Wir sind „NORDISCH BY NATURE“, denn unser Ursprung liegt im dänischen Odense. Die AUTOROLA-Gruppe ist mit drei strategischen Geschäftseinheiten in 24 Ländern der weltweit führende Anbieter von Online Remarketing-, Business Intelligence- und Workflow-Lösungen für die Automobilwirtschaft.
Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum frühestmöglichen Eintritt eine:n neue:n Kolleg:in.
Dein Aufgabenbereich
In dieser Rolle sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – und damit der Erfolg unseres Teams erst möglich wird. Zu deinen Hauptaufgaben zählen:
- Customer Support: Freischaltung neuer Bieter, Begleitung von Neukunden bei der Registrierung sowie die Bearbeitung eingehender Anfragen
- Organisation des Post- und Dokumentenmanagements: Annahme und Versand der täglichen Korrespondenz sowie die Verwaltung von digitalen und physischen Dokumenten
- Behördengänge: Regelmäßige Wege, insbesondere zum Verkehrsamt (ca. einmal wöchentlich oder nach Bedarf)
- Vorbereitung von Fahrzeugauktionen: Erfassen und Hochladen relevanter Fahrzeugdaten in unser Auktionssystem
- Transportorganisation: Von der Angebotsstellung bis zur Übergabe an die Spedition
Zusätzlich unterstützt du deine Kolleg:innen...
- bei der Umsetzung spannender Kundenprojekte
- in verschiedenen Bereichen wie Vertrieb, Administration und HR
Das bringst du mit
- Interesse an der Automobilbranche sowie an Support- und Backoffice-Themen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein sicheres Auftreten – sowohl im Umgang mit Kund:innen als auch im Kolleg:innenkreis
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (Konzernsprache)
- Einen sicheren Umgang mit MS Office (v. a. Excel, Outlook, Word)
… und mit was du zusätzlich punktest
- Erste Erfahrungen in der Automobilbranche
- Weitere Sprachkenntnisse – kein Muss, aber definitiv ein Bonus
Was wir dir bieten
- Wir leben eine dänische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Wir geben dir Sicherheit in einem schnell wachsenden Unternehmen im Bereich Automotive E-Commerce
- Attraktiver Standort in Wien (Seestadt Aspern) mit direkter öffentlicher Anbindung (U2)
- Kostenlose Parkmöglichkeit
- Ein hybrides Arbeitsmodell zur Unterstützung deiner Work-Life-Balance
- Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
- Wir lieben Hunde – auch in unserem Büro
- Täglich eine frische Menüauswahl zu Mittag auf unsere Kosten
- Ein umfangreiches Onboarding - individuell auf dich abgestimmt
Wir bieten dir für die Position ein Gehalt ab € 2.250,-/brutto pro Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation. Vollzeit - 38,5h/Woche.
Ich freue mich auf deine Bewerbung an jobs@autorola.at!
Bei Fragen bin ich für dich da! #gerneperDu
Stefanie Aufschnaiter
HR Managerin
